Voordat een verklaring van erfrecht afgegeven kan worden, dient de notaris een aantal onderzoeken te verrichten. Is er een testament? Is de overledene getrouwd/geregistreerd partner? Zijn er kinderen? Voor deze informatie moet de notaris een aantal externe bronnen raadplegen. Voor de kinderen dient hij informatie op te vragen uit de Basis Registratie Personen. Echter deze basisregistratie is niet altijd compleet. Vandaar dat de notaris ook informatie op moet vragen uit de registers van de burgerlijke stand (gemeente). Aan de andere kant moeten de erfgenamen de notaris laten weten op welke wijze zij de nalatenschap aanvaarden. Hiervoor ontvang je van ons nalatenschapsvolmachten. Deze moeten getekend, voorzien van een legalisatie retour gestuurd worden. Het duurt al snel 4 tot 8 weken voordat de verklaring afgegeven kan worden. Zijn er bijzonderheden zoals bijvoorbeeld een beneficiaire aanvaarding dan loopt de tijd op omdat de rechtbank een akte van beneficiaire aanvaarding moet opstellen.
